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孟阿曼:我与档案一起成长

中国煤炭新闻网 2019/6/29 21:55:46    散文荟萃
  
    我作为一个机关工作人员,从事办公室的档案管理工作。清楚的认识到档案对一个企业的重要性,每份收发的文件、每份资料、每份会议的记录……都必须要做好登记及处理好后的分类存档管理,每当领导需要什么文件哪怕是几年前的我们都能在第一时间找到,不至于手忙脚乱,可见档案管理给我的工作带来了便利和有序。每当年终我看到一个个被整理的井井有条文件盒慢慢的占满了档案架的时候,一种成就感油然而生。因为它记录着我工作的过程,也记录着我工作的成绩,是我工作进步最好的见证。
    刚刚接触档案工作的时候,带着一腔年轻人对工作那种独有的热忱,全身心的投入进来,满怀着信心、满怀着激情,雄心勃勃的要在档案员的工作岗位上干出个名堂来。但是,当自己走进工作角色时方才发现,它的枯燥、乏味让我一下子感到了前所未有的委屈感,不再有起初的雄心壮志,不再有豪气冲天的激情,这个时候才直观且真切地体会到“理想很丰满,现实很骨感”。每天面对着不会说话的案卷,面对着繁琐冗长的目录和数以万计的著录电子条目,年少轻狂的心,再也无法让一个原本激情满怀的我,在这样一个再单调不过,再平凡不过的岗位上停留半刻。这种思绪干扰着我的头脑,左右着我的身体。就在这种情况下,正当我思想斗争极度激烈的时候,领导同事开导了我,教育了我,我感到我错了。通过对《中华人民共和国档案法》和《陕西省档案管理条例》的深入学习,使我对档案工作有了新的认识,使我认识到了档案工作的重要性和不可替代性。也挽回了我而今热爱的档案工作,重燃起我最初对档案工作的满腔热情!
    时光穿梭,转眼干档案工作已快七年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。首先我来帮大家科普一下档案整理的基本知识和我们企业为什么要有这项工作,为什么必须要把每一份文件整理起来,这对一个公司一个企业有什么重要性。
    首先档案整理是将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
    企业档案合理规范组卷,要符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之99以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”。
    时间在一点一滴的流淌着,渐渐通过实际档案工作,我总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。还认识到档案管理工作是一项服务性很强的工作。服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用。因此,我始终坚持“工作就是服务”的观念,以大家“满意不满意”为标准,以“增强服务意识”和“主动服务”作为档案工作的出发点和归宿,档案管理服务于一线教学,服务于领导,服务于机关,服务于基层。这一切的一切交融在一起,让我怎能不热爱我的工作呢?
    作为一名普通的档案工作者,我却始终坚信我从事着不平凡的工作。对于我自身而言,从一个好高骛远,心高气傲的人,成长为一名能够耐得住寂寞,不骄不躁,保持良好心态,不懈追求的人,我心里感到无比的欣慰。我要感谢!感谢档案工作给予我人格上的熏陶和净化;感谢档案工作给予我生活的信心和活力;感谢档案工作给予我未来美好的憧憬和明天。


作者:陕煤陕北矿业龙华公司 孟阿曼      编 辑:一鸣
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